Archiv des Autors: Volker

Plus Adressen in Exchange Online/O365

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Seit kurzer Zeit sind auch „Plus Adressen“ in Exchange Online verfügbar. Google Mail User kennen das bereits seit langer Zeit: Man hängt an den lokal part der Mailadresse ein +-Zeichen und einen beliebigen String an. Beispiel für die Mailadresse vb@example.com: vb+lieferant@example.com.
So hat jeder User, der über eine gültige Adresse verfügt, die Möglichkeit beliebig viele weitere Adressen zu haben. Beispielsweise um für Lieferanten oder bei Aktionen unbürokratisch weitere Adressen verwenden zu können.

Nebeneffekt: Man sieht dann gleich bei wem der „Datenreichtum“ passiert ist, wenn plötzlich Spam auf so einer Adresse eingeht.

Achtung: Das muss vorab per Powershell für den entsprechenden Tenant freigegeben werden.

Link zur Doku bei Microsoft.

Raspberry Pi als Thin CLient

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Mein Bastelprojekt von neulich!
Das Hardware Setup, mit dem ich am remote Teammeeting mit Audio etc. teilgenommen habe:
Raspberry Pi 3 mit Raspian und Citrix Workspace Client. Als Thinclient am Office 365 Citrix Desktop meines Arbeitgebers.

Funktioniert ganz prima. Allerdings dauert der Boot und das Starten der Session. Danach läuft alles flüssig.

PI1
PI2

Homey Daten nach Grafana

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Nachdem ich seit einiger Zeit darüber nachgedacht habe, wie ich die ganzen Daten aus meiner Home Automation Zentrale Homey irgendwie nach Grafana bekomme und mich die perfekte und elegante Lösung von Kristian Köhntopp etwas überfordert, bin ich durch Zufall auf die Influx APP von Bjørnar Almli gestoßen. In der Standardeinstellung werden einfach sämtliche Metrics aus Homey direkt nach Influx geschrieben. Ein darauf aufgesetztes Grafana kann direkt mit den Daten umgehen und liefert die perfekten Grafiken.

Netatmo Daten zur Kohlendioxyd Konzentration oder Temperatur- und Luftfeuchtigkeitswerte von verschiedenen Aqara Sensoren. Die Heizungsventildaten. Alles steht direkt zur Verfügung und lässt sich Auswerten.

Genial!

Teams: Offline Status

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Neues Feature in MS Teams: Der eigene Status kann zu Offline verändert werden:

Mit dieser Einstellung wird man bei den Kollegen als Offline angezeigt. Kann so besser vermeiden, dass man zu den unmöglichsten Zeiten auf geschäftliche Dinge angesprochen wird. Und trotzdem sieht man was aktuell in den Kanälen vor sich geht.

War schon eine Weile angekündigt, ist heute in meinem Mac Client aufgetaucht.

Dateien teilen in Teams

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Dateien bitte NICHT in persönlichen Chats teilen

Dateien, die in persönlichen Chats geteilt werden landen technisch im Onedrive des jeweils teilenden Chatpartners. Sie sind für den Gegenüber solange verfügbar, wie der Teilende im Unternehmen ist. Danach sind die Dateien verloren!

Dateien die in Teams-Teams geteilt werden, sind dagegen technisch bei Microsoft im Sharepoint gespeichert und so vor diesem Fall geschützt. Egal, ob der Teilende noch Mitglied des Teams ist, oder nicht, die Datei ist verfügbar.

Chat: Team oder Privat

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Wann nehme ich einen Chat zur Kommunikation, wann ein Team?

Private Chats (links oben, das Chat Icon) sind nur für wenige Kommunikationen, die nicht für andere Personen interessant sind geeignet. Beispiele: Verabredungen zur Mittagspause, Privates, Belangloses.

Alle anderen Kommunikationen zu Projekten, Kunden, anstehende Entscheidungen sollten in einem Team (Teams Icon) geführt werden. Dort sind typischerweise auch alle anderen Kollegen Mitglied, die dieses Topic im Vertretungsfall, oder aus Interesse an der Sache, angehen könnte.

Für die Teammitglieder ergibt sich daraus zwar mehr (möglicherweise uninteressante) Information, aber das ist in unserer Informationsgesellschaft zwischenzeitlich überall so. In Facebook oder Instagram werden Konversationen die jemand nicht interessiert selbstverständlich überblättert.

So haben aber alle die Möglichkeit eine Information über die Suchfunktion zu finden. Wissen wird verteilt! Kollegen, die weitere Informationen haben, können nötigenfalls eingreifen. Weniger Fehler passieren.

Links zu Dokumenten in Teams formatieren

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Wenn in MS Teams Links zu SharePoint (oder Onedrive) Dokumenten eingefügt werden sieht das meist grenzwertig fürchterlich aus:
UntitledImage
Die Abhilfe ist einfach. Im Teams Editor (Aufrufen über das A unten: UntitledImage) kann über die Kettenglieder (UntitledImage) ein Link mit beschreibendem Kurztext eingefügt werden.
Einfach den ellenlangen SharePoint Link als „Link“ hinterlegen und bei „Anzuzeigender Text“ die Beschreibung eintragen. Dann sieht das gleich vernünftig aus:
UntitledImage

Suspendisse morbi pretium

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