Reaktionen in Teams Besprechungen

Neu in Teams können jetzt Reaktionen innerhalb von Besprechungen gezeigt werden. Da, wo bisher die Hand gehoben wird, um etwas zu sagen, gibts jetzt weitere Optionen: Möglichkeiten sind: Daumen hoch Herz Beifall Lachen Daneben ist noch das „alte“ Hand heben.

Genehmigungen/Approvals in Microsoft Teams

In MS Teams gibt es seit heute(?) eine neue Standard App: Genehmigungen! Wenn sie über die Schaltfläche Apps hinzufügen installiert ist, kann man kleine Genehmigungsworkflows starten. Es will mir gerade nicht gelingen einen passenden Screenshot dazu einzustellen.:-( Auf jeden Fall kann eine beliebiger Freitext Antrag eingestellt werden bestehend aus Titel und zugehöriger Beschreibung. Dann werden […]

Teams Statusmeldungen zeitlich befristen

Neu in MS Teams: Statusmeldungen können jetzt zeitlich befristet eingestellt werden. Wie oft habe ich oder Kollegen bereits vergessen den manuell eingestellten Presence Status wieder auf den „Verfügbar“ zu stellen, oder zurückzusetzen. Seit der aktuellen Teams Version kann eingestellt werden, wie lange der Status gültig sein soll: Oben einstellen, welcher Status gesetzt werden soll, unten […]

Dateien teilen in Teams

Dateien bitte NICHT in persönlichen Chats teilen Dateien, die in persönlichen Chats geteilt werden landen technisch im Onedrive des jeweils teilenden Chatpartners. Sie sind für den Gegenüber solange verfügbar, wie der Teilende im Unternehmen ist. Danach sind die Dateien verloren! Dateien die in Teams-Teams geteilt werden, sind dagegen technisch bei Microsoft im Sharepoint gespeichert und […]

Links zu Dokumenten in Teams formatieren

Wenn in MS Teams Links zu SharePoint (oder Onedrive) Dokumenten eingefügt werden sieht das meist grenzwertig fürchterlich aus: Die Abhilfe ist einfach. Im Teams Editor (Aufrufen über das A unten: ) kann über die Kettenglieder () ein Link mit beschreibendem Kurztext eingefügt werden. Einfach den ellenlangen SharePoint Link als „Link“ hinterlegen und bei „Anzuzeigender Text“ […]

Chats bitte nicht nur mit „Hallo“ oder „Hi“ starten

Wenn ich tagsüber von Kollegen angechattet werde ist es extrem nervig, wenn erstmal ein: Hallo Volker kommt und danach erstmal eine längere Pause. Im Teams Fall sehe, dass der Gegenüber etwas tippt. Ich bin zu diesem Zeitpunkt aber schon gestört und der Gegenüber hält mich solange auf, bis er seinen möglicherweise längeren Text getippt hat. […]

Status in Teams

Was viele Leute vergessen, oder sich nicht bewusst machen: Wenn ich in Teams einen Status manuell setze, bleibt dieser Status erstmal gesetzt. Wenn also manuell der Status auf „Verfügbar“ gestellt wird, bleibt das auch so, wenn man an einem Meeting teilnimmt. Das ist so häufig nicht gewünscht. Auf die Teams eigene Automatik kann man immer […]

Teams: Offline Status

Neues Feature in MS Teams: Der eigene Status kann zu Offline verändert werden: Mit dieser Einstellung wird man bei den Kollegen als Offline angezeigt. Kann so besser vermeiden, dass man zu den unmöglichsten Zeiten auf geschäftliche Dinge angesprochen wird. Und trotzdem sieht man was aktuell in den Kanälen vor sich geht. War schon eine Weile […]

Chat: Team oder Privat

Wann nehme ich einen Chat zur Kommunikation, wann ein Team? Private Chats (links oben, das Chat Icon) sind nur für wenige Kommunikationen, die nicht für andere Personen interessant sind geeignet. Beispiele: Verabredungen zur Mittagspause, Privates, Belangloses. Alle anderen Kommunikationen zu Projekten, Kunden, anstehende Entscheidungen sollten in einem Team (Teams Icon) geführt werden. Dort sind typischerweise […]